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Seguimiento de envíos LTL

02.16.2022 | By Flock Freight | 5 min. read

¿Dónde está mi envío LTL? Una guía paso a paso para rastrear su carga LTL

Tabla de contenido

Regístrese con su socio de envío
Complete un BOL preciso
Adjunte balizas de rastreo GPS
Seguimiento con su número PRO
Evitar retrasos en la entrega .
Servicio de carga compartida: la clave para aumentar el seguimiento

Cualquiera que haya realizado un pedido en línea de artículos para el hogar está familiarizado con el proceso estándar de seguimiento de paquetes : recibe una notificación por correo electrónico que proporciona un número de seguimiento para su entrega cuando se envía su artículo. A través del sitio web del transportista (FedEx, UPS, USPS, etc.), puede ingresar ese número y ver dónde está su artículo en cada paso de su viaje, hasta que llega a su puerta.

Pero, ¿qué pasa con el seguimiento de una entrega mucho más grande, digamos, menos que un camión lleno de mercancías? El seguimiento de carga LTL es mucho más complicado que seguir un solo paquete de Amazon. Sus envíos a menudo viajan en varios camiones, lo que lo deja inseguro de sus ubicaciones exactas en un momento dado. Muchos sistemas de rastreo de transportistas no están equipados para seguir paquetes o tarimas específicas. Además, el clima, los accidentes, los retrasos en las terminales y otras circunstancias imprevistas pueden causar retrasos entre el almacén y el destino final de la entrega.

Necesita una forma confiable de rastrear el flete LTL para poder planificar y adaptarse a este tipo de eventos. Aquí hay una guía paso a paso para el seguimiento de envíos LTL, para que su próxima entrega LTL sea un viaje tranquilo.  

1. Regístrese con su socio de envío

A menos que normalmente maneje sus reservas de carga por teléfono, es probable que haya creado algún tipo de cuenta en línea cuando cotizó o reservó su envío LTL. De lo contrario, este es el momento de asegurarse de que está configurado en el sistema de su socio para que pueda recibir un número de cuenta, un número PRO u otros identificadores similares para usar cuando su envío comience su viaje.  

2. Complete un BOL exacto

En el envío LTL, el conocimiento de embarque (BOL) es su primera y última defensa contra la pérdida o entrega incorrecta de mercancías. Contiene información de identificación específica sobre su envío, que incluye:

  • Los nombres del remitente y el destinatario.
  • Las direcciones de origen y destino final
  • El peso y las dimensiones del envío.
  • información de embalaje
  • El valor declarado del flete
  • Una descripción detallada de los elementos incluidos.

Todos estos detalles actúan como migas de pan a lo largo del recorrido que hace su envío desde la primera carga hasta la última descarga, por lo que un conocimiento de embarque preciso es fundamental para rastrear la carga. Si alguno de los artículos está mal, sus bienes pueden perderse y puede ser difícil rastrearlos.

También debe asegurarse de tener el resumen de cotización original y la factura del envío, así como copias de su recibo de peso, en caso de que su BOL se pierda o se dañe.

Consejo profesional: la plataforma Flock crea un BOL preciso y descargable directamente a partir de la información que ingresa para su envío, ¡para que no tenga que preocuparse por errores costosos!

 

3. Adjunte balizas de rastreo GPS (opcional)

La información de seguimiento de la mayoría de los transportistas en realidad representa el seguimiento de camiones de carga, en lugar del seguimiento de paquetes individuales. Debido a que los transportistas registran su palet cuando entra y sale del camión, no hay forma de que usted sepa dónde se encuentra su carga en el remolque o dónde está almacenada en una terminal hasta su próximo tramo de viaje.

Si su carga es de un valor especialmente alto o simplemente desea una claridad absoluta sobre dónde se encuentran sus artículos en un momento dado, considere invertir en balizas de seguimiento de carga individuales. Unidos a sus tarimas, viajan junto con su carga a cada terminal, brindando una imagen precisa de la ubicación de su envío.

Estos dispositivos de rastreo de carga LTL a menudo tienen una batería de semanas con una sola carga, por lo que es poco probable que deba preocuparse por perder energía. Sin embargo, hay una desventaja a tener en cuenta: dependiendo de su relación con el receptor, los dispositivos de seguimiento de carga pueden terminar siendo de un solo uso. Aunque son relativamente económicos, asegúrese de que su presupuesto pueda absorber el costo si no puede recuperar su rastreador de carga GPS.  

4. Rastree con su número PRO

Una vez que sus artículos hayan salido de su plataforma de carga, ¡que comience el seguimiento del envío LTL! Si bien algunos transportistas pueden usar la información de BOL, como un número de cuenta, la mayoría proporcionará un número de seguimiento de carga específico llamado » número PRO «. Esta es la forma más fácil de encontrar información sobre su envío.

Usando su número PRO proporcionado por el transportista, puede iniciar sesión en la plataforma y recuperar detalles sobre el paradero de su carga. Si su operador no ofrece seguimiento en línea, es posible que pueda enviar un correo electrónico a su administrador de cuenta o al departamento de servicio al cliente. Si es necesario, también puede llamar directamente a su operador.

¿Perdiste tu número PRO? Dependiendo de su operador y su sistema, también puede usar su:

  • Número de orden de compra
  • Número de referencia del cliente
  • Número de referencia del envío

Consejo profesional: la plataforma Flock proporciona información actualizada sobre el seguimiento de la carga, además de un administrador de cuentas dedicado y un equipo de atención al cliente para brindarle la información de seguimiento que necesita lo antes posible.

 

Evitar retrasos en la entrega

Una de las principales razones por las que el seguimiento de carga LTL es tan importante es la gran posibilidad de retrasos en la entrega que son inherentes al envío de carga parcial. Debido a que los transportistas cambian constantemente sus artículos de un camión a otro con descargas frecuentes y períodos de espera en las terminales, usted corre un mayor riesgo de demoras y entregas perdidas.

Una forma de evitar esto es desembolsar más dinero para el envío de camiones completos (TL). Pero, ¿qué pasaría si pudiera realizar envíos a través de TL y seguir pagando las tarifas de LTL? Ingresar: servicio de carga compartida .

Flock Freight es el único proveedor de logística que garantiza el servicio de carga compartida (STL), también conocido como FlockDirect . Cuando reserva nuestra solución de carga de camión compartida para envíos que miden entre 10 y 44 pies lineales y menos de 36 000 libras, nuestros algoritmos patentados agrupan su carga en una carga de camión con las mercancías de otros transportistas que se mueven en la misma dirección, lo que le brinda un servicio de TL a una fracción del costo Nuestros algoritmos identifican la ruta más eficiente para que viaje su envío y lo conectan con el transportista adecuado para su servicio. Y dado que sus productos viajan directamente a su destino, el seguimiento es especialmente fácil: no hay que preocuparse por las descargas ni los retrasos en las terminales.

 

Servicio de carga compartida: la clave para aumentar el seguimiento

Como explicamos antes, los envíos que se mueven a través de la red LTL sufren de muy poca visibilidad. El envío TL, por otro lado, tiene una visibilidad mucho mejor porque los dispositivos de registro electrónico pueden ubicar camiones (y, por lo tanto, envíos) a lo largo de todo su viaje. La solución de carga de camión compartido de Flock Freight aumenta la visibilidad y el seguimiento de las cargas de tamaño LTL al mantener la carga en un camión durante el tránsito, como lo hace el envío TL, y saltándose los centros y terminales por completo.

Con el seguimiento mejorado del servicio de carga de camión compartido, siempre sabrá dónde están sus envíos y estará mejor preparado para gestionar los retrasos en caso de mal tiempo u otras circunstancias inevitables. ¿El beneficio final? Tener la información que necesita para garantizar la entrega a tiempo de cada envío.


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