Factores que determinan las tarifas LTL

6 factores que determinan su cotización de flete LTL

Al reservar su flete para la entrega, desea asegurarse de obtener el máximo rendimiento de su inversión y de que todos los costos necesarios estén establecidos para usted desde el primer momento. Su estimación de flete LTL afecta su presupuesto de transporte, lo que a su vez tiene un gran impacto en la gestión de sus gastos de flete.

Entonces, ¿qué componentes entran realmente en su cotización de flete LTL y por qué los transportistas cobran lo que cobran por el tránsito y la entrega? Aquí hay seis factores importantes que los transportistas tienen en cuenta al emitir tarifas de transporte, para que pueda tenerlos en cuenta al reservar su próximo envío.

Peso del envío

Esto puede parecer obvio, pero el peso de su envío es un factor determinante en la cotización de sus tarifas LTL. En general, para que el flete califique como LTL, debe pesar menos de 4,000 libras. Pero en lugar de pagar menos por envíos más livianos, en realidad recibirá una cotización de flete LTL más baja cuando envíe más peso por cada cien libras, lo que se denomina «descenso de peso».

Es importante entender que diferentes transportistas ofrecen diferentes límites de peso. Cuando reciba sus tarifas LTL propuestas, es posible que reflejen los diferentes límites de peso que ofrece cada transportista que ofrece su envío.

Densidad

La densidad de su carga se calcula usando su peso combinado con sus dimensiones. Después de determinar su peso, mida la cantidad de pies cúbicos de su envío. El peso dividido por sus dimensiones le dará la clase de flete que se utilizará para determinar su cotización de flete LTL.

De manera similar a lo anterior, cuanto mayor sea la densidad de su carga, la clase de carga más baja que recibirá (más sobre eso a continuación) y, por lo tanto, su cotización también será más baja. Como regla general, los transportistas prefieren enviar artículos que ocupan menos espacio en comparación con su peso, porque pueden colocar más artículos en su camión a la vez (lo que, a su vez, aumenta los ingresos del transportista). Por lo tanto, ¡un precio de envío más bajo actúa como un incentivo para que su carga sea lo más pequeña y pesada posible!

clase de carga

Como se explicó anteriormente, dos factores principales que intervienen en la determinación de su clase de carga son el peso y la densidad. Otras cualidades tenidas en cuenta incluyen:

• embalaje
• El valor de tus artículos.
• Si su carga se almacena fácilmente
• Necesidades especiales de manejo
• Responsabilidad (es decir, qué tan probable es que su carga se dañe en tránsito)

En general, cuanto menor sea la clase de flete que reciba, más económica será su cotización de flete LTL.

Puntos de origen y destino

Puede esperar que su cotización de flete sea más alta a medida que aumenta la distancia que viaja. Su transportista está controlando el tiempo y el salario del conductor, los costos del equipo y otros factores. Si realiza envíos a una ubicación que puede tener un acceso más limitado, como un destino rural, su tarifa también reflejará el mayor nivel de dificultad de entrega.

También comprenda que algunos transportistas LTL solo operan dentro de una región específica. Si su carga necesita cruzar varios códigos postales, o fuera de la región de un transportista determinado, se entregará a otro transportista, y este proceso, llamado «interlineado», se repite según sea necesario hasta que llegue a su destino final. Todo esto puede afectar su tarifa LTL.

Accesorios y precios de combustible

Si su carga requiere servicios especiales o adicionales, llamados «accesorios», su cotización de LTL tendrá en cuenta esos artículos. Estos podrían incluir:

• Entregas residenciales
• Tarifas de larga distancia
• Requisitos del remolque
• Entregas de acceso limitado
• Equipo especial (p. ej., una compuerta levadiza)

También se agrega comúnmente una tarifa de recargo por combustible a las estimaciones de envío LTL para cubrir el costo del combustible requerido para llevar su carga desde la recolección hasta la entrega.

Transportistas y tarifas negociadas

Los transportistas están a cargo de establecer sus propios límites de peso, estimaciones de flete LTL y tarifas adicionales. Por lo tanto, su variación en las cotizaciones reflejará los transportistas específicos que opten por transportar sus productos.

Trabajar con un agente de carga que ha negociado tarifas con transportistas específicos puede brindarle un poco más de previsibilidad al cotizar su envío LTL. Y algunos transportistas van tan lejos como para negociar tarifas con descuento exclusivas para su negocio, ¡como Flock Freight!

A través de nuestra red Flock de transportistas examinados y experimentados, Flock Freight puede ofrecer tarifas para empresas de todos los tamaños y tipos que normalmente solo están disponibles para empresas más grandes. Además, el algoritmo patentado de Flock Platform incluye una calculadora de cotización de flete LTL que determina con precisión su clase de flete y brinda visibilidad de los accesorios requeridos por adelantado, sin dejar sorpresas desagradables en el momento de la recolección o la entrega.

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Adopte la automatización

Sin exacerbar las preocupaciones de que los robots se apoderen del mundo, es un hecho simple que la automatización acelera considerablemente el envío LTL. Las grandes empresas son las que más se beneficiarán de los procesos automatizados: usar todo, desde transportadores móviles hasta máquinas de etiquetado, puede hacer que su carga salga por la puerta más rápido y a menor costo. Aunque es posible que algunas pequeñas empresas aún no alcancen el volumen que requiere una automatización significativa, todavía hay pequeñas cosas que puede hacer para aliviar la presión de sus empleados.

Piense en las partes de su rutina de preparación de envíos que toman una buena cantidad de tiempo y averigüe si su industria tiene herramientas que puedan ayudarlo a completar esas tareas más rápido. Desde máquinas que envuelven su carga por usted después de cargarla en un palé, hasta software que recuerda y completa automáticamente el peso y las dimensiones de los artículos que se envían con mayor frecuencia, existen innumerables formas de automatizar sus procesos y ahorrar tiempo. Esto libera a sus empleados para que se concentren en tareas de mayor apalancamiento.

Organizarse

Desde el almacenamiento en el almacén hasta el empaque y el ensamblaje hasta las áreas de preparación, qué tan bien esté organizado afecta directamente la facilidad y la eficiencia de su proceso de envío LTL. Una manera fácil de hacer esto es agrupar productos: clasificar y enviar juntos artículos de clases de carga similares. Hacer esto ayuda a eliminar algunos de los riesgos de reclamar varias clases de carga en un envío, como tarifas de reclasificación o incluso el rechazo total de su entrega.

Otro consejo de organización: antes de que su carga se recoja para el tránsito, téngala lista para salir y preparada de manera lógica. Cuanto más rápido el transportista cargue sus artículos en el camión, más rápido llegarán a su destino final, aliviando cualquier preocupación por los cargos por entrega tardía.

Comprender y determinar sus accesorios

Quizás los costos agregados más comúnmente imprevistos, y totalmente prevenibles, que enfrenta una empresa de transporte LTL son los cargos adicionales. Estas tarifas se agregan a su factura por cualquier servicio adicional que brinde un transportista durante el envío. Si no sabe de antemano que necesitará algunos de estos servicios, recibirá una sorpresa desagradable cuando llegue el momento de pagar la entrega.

Para maximizar la eficiencia de su envío LTL, siempre planifique qué servicios o equipos adicionales necesitará su carga para viajar de manera segura desde su almacén hasta su destino final. Cuando su transportista sabe de antemano lo que necesitará para el tránsito, todo se mueve con mucha más facilidad y usted ya sabrá el costo total de la entrega antes de reservar su envío.

Externaliza tu gestión logística

Uno de los aspectos más frustrantes y lentos del flete LTL es la gestión integral del proceso de envío. Desde encontrar el transportista adecuado hasta reservar a un precio justo y crear con precisión su conocimiento de embarque, hay una serie de componentes que un agente de carga experimentado puede manejar por usted, aliviándolo de la molestia y permitiéndole concentrarse en sus productos. . ¡Ahí es donde entra Flock Freight!

Un corredor como Flock Freight habrá establecido relaciones con transportistas examinados que trabajan específicamente con sus clases de carga. Nuestra plataforma Flock lo ayuda a cotizar y reservar rápidamente a los precios más competitivos y le permite determinar todos los accesorios necesarios desde el principio para una total transparencia.

Para máxima eficiencia, reserve FlockDirect. Nuestro algoritmo de vanguardia hace coincidir su envío LTL con el transportista correcto y la ruta que entrega su carga a través del servicio de carga completa. La carga de camión compartida agrupa múltiples envíos que se dirigen en la misma dirección en una carga de múltiples paradas. Su envío se salta las terminales hub-and-spoke y, en su lugar, viaja directamente a su destino.